您是不是听到或遇到过类似的情况:“你这个报销单没有***资料,还不能报账!”到另一个人(环节)“你这个报销单还要提供****资料!”,这些因为报账资料的原因,反反复复让你来回跑,甚至时常会遇到不同环节或不同单位的工作人员报销相同经济事项,要求的报销资料不一的情况!这些情况长期以来困扰着政府会计和预算单位业务相关人员,已经成为报账管理过程中的痛点和堵点!
最近,三亚市财政部门根据现行财务相关规定,梳理出各项经济业务事项至少必要报账资料,研究制定了《三亚市预算单位财务报账资料清单》(以下简称“清单”),着力解决业务经办人、单位领导以及市财政国库支付局会计核算站,甚至第三方供应商在财务报账过程中对报账资料的理解和把握尺度不一,造成对同一经济业务事项时常出现报账资料要求或提供资料不一致,而影响支付效率的情况,以提高财务报账的“一次性成功率”。
预算单位可以将清单作为强化单位财务风险内控措施,在办理相关业务事项时,可作为内部管理前置事项,按《清单》所列必要报账资料一一对照,有针对性的收集、整理财务报账资料或办理查漏补缺,确保业务相关人员对报账所需的资料了然于胸,准备报账资料快捷准确,尽可能消除在报账审核环节因为报账资料不齐而影响财务支出的情况发生,降低报账审核退单机率,提高财政资金支付的安全和效率。
除此之外,单位领导还能根据《清单》全面直观地对整个经济业务事项进行把控,从源头上确保报账资料的完整性、真实性和合法性等事项,有利于单位不断强化财务内部管理,防范风险,提高财务管理水平。
《清单》的出台是一项利于单位准备报账资料,统一执行政府会计制度的托底式措施,解决长期横亘在政府会计和单位以及业务经办人员之间因为报账资料理解把握不一的难题。也是市财政部门深入贯彻落实“不忘初心、牢记使命”主题教育精神,以服务促管理,提升服务水平的一项创新尝试,进一步提高财政资金支付效率,切实优化报账服务,助力营造一流的营商环境,为三亚打造海南自贸区(港)建设标杆扛起财政担当。
(国库支付局 杨薇)